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公共關(guān)系在為社會(huì )組織傳播信息、協(xié)調關(guān)系、塑造形象等方面發(fā)揮了不可估量的巨大作用。現如今公共關(guān)系在我國的產(chǎn)生并逐漸走向成熟,這是時(shí)代的要求與歷史發(fā)展的必然。對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),公共關(guān)系是一種資源,是一種重要的社會(huì )資源。那么對于企業(yè)公共關(guān)系來(lái)說(shuō)有哪些職能呢?
一、協(xié)調關(guān)系的職能
公共關(guān)系的協(xié)調關(guān)系職能對于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講具有舉足輕重的作用。那如何理解協(xié)調關(guān)系的職能呢?從廣義上理解,協(xié)調關(guān)系的職能主要是依賴(lài)傳播信息來(lái)增進(jìn)組織與公眾的了解和感情,以建立起相互信任與合作的融洽關(guān)系。一方面包括創(chuàng )造一個(gè)親密合作、團結一致的內部環(huán)境;另一方面包括爭取一個(gè)共同發(fā)展的外部環(huán)境,使組織與它面臨的內部和外部公眾之間的關(guān)系處于一個(gè)和諧的狀態(tài),讓組織在與公眾的溝通、協(xié)調中建立和發(fā)展良好的形象。
二、宣傳推廣職能
公共關(guān)系的宣傳職能是指社會(huì )組織通過(guò)大眾傳播、組織傳播和人際傳播等手段,將組織的有關(guān)信息及時(shí)、準確、有效地傳播出去,爭取公眾對組織的了解和理解,提高組織的知名度和美譽(yù)度,為組織創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境,樹(shù)立良好的組織形象。企業(yè)的公關(guān)宣傳職能在企業(yè)的不同時(shí)期所起的作用也是不同的,
在企業(yè)的創(chuàng )建初期,主要是通過(guò)宣傳使公眾了解企業(yè)、知曉企業(yè),從而增加企業(yè)的知名度;在企業(yè)發(fā)展迅速、聲譽(yù)不高時(shí),主要是在合適的時(shí)機通過(guò)宣傳擴大企業(yè)的影響力,以便占領(lǐng)廣闊的市場(chǎng);在企業(yè)發(fā)展的順利時(shí)期,主要通過(guò)宣傳維護組織的良好形象,鞏固已有的成績(jì);在企業(yè)形象受到損害時(shí),應通過(guò)企業(yè)的公關(guān)宣傳活動(dòng),糾正輿論,恢復企業(yè)的良好形象。
三、輿論調控職能
中小企業(yè)公關(guān)管理的第一個(gè)職能就是通過(guò)“輿論調控”,達到“贏(yíng)取信譽(yù)”的目的。 輿論是指發(fā)布信息對公眾思想進(jìn)行影響后的社會(huì )意見(jiàn)。輿論調控就是對信息發(fā)布加以調控,以形成對調控者認可的輿論,進(jìn)而對人們的思想和行為加以有效地影響。
四、內外溝通,決策咨詢(xún)職能
現代企業(yè)是一個(gè)開(kāi)放的系統,必須和周?chē)h(huán)境建立廣泛的聯(lián)系,擴大企業(yè)知名度和美譽(yù)度、建立雙向傳播的溝通渠道是公關(guān)管理的重要職能。
五、動(dòng)態(tài)管理,整合營(yíng)銷(xiāo)職能
公關(guān)是一種管理職能、管理行為,是不同于生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、人事管理、財務(wù)管理、銷(xiāo)售管理的一種新的管理,是對企業(yè)傳播行為、傳播資源、傳播過(guò)程和傳播媒體的管理,是特指一個(gè)企業(yè)和它的公眾之間的傳播和溝通的管理。
六、科學(xué)預警,應對危機職能
這是中小企業(yè)公關(guān)管理最重要的職能。如果說(shuō),平時(shí)的公關(guān)管理似乎是“隨波逐流”,那么當企業(yè)危機來(lái)臨之時(shí),公關(guān)管理就是“砥柱中流”。公關(guān)管理只有當她與危機處理聯(lián)系在一起時(shí)才顯得格外重要。危機公關(guān)的處理是企業(yè)的一把強有力的保護傘。
七、信息采集的職能
現代社會(huì )是一個(gè)信息爆炸的社會(huì ),信息對于一個(gè)企業(yè)來(lái)見(jiàn)至關(guān)重要。信息采集,便成了企業(yè)公共關(guān)系最重要的職能之一j9九游會(huì )官網(wǎng)真人游戲第一品牌。企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)就是信息傳播與溝通的過(guò)程,實(shí)現企業(yè)與公眾信息的“雙向循環(huán)”的過(guò)程。而在這個(gè)信息采集的過(guò)程當中產(chǎn)品形象信息和組織形象信息,是所有信息中最為重要的信息。
八、咨詢(xún)建議的職能
公共關(guān)系的咨詢(xún)建議職能在很多的方面中都體現了出來(lái),公關(guān)作為企業(yè)的核心工作之一,其咨詢(xún)建議的職能對企業(yè)的自身發(fā)展起到了巨大的作用。首先我們來(lái)了解一下什么是咨詢(xún)建議?咨詢(xún)建議指公共關(guān)系人員向社會(huì )組織的領(lǐng)導者和決策者提供有關(guān)公關(guān)方面的信息意見(jiàn)和建議,為決策者評價(jià)、選擇和實(shí)施有關(guān)的決策方案提供一定的依據。
來(lái)源:世界工廠(chǎng)網(wǎng) 企業(yè)線(xiàn)上生態(tài)學(xué)院編輯整理
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