（2217字）

　　“主題”相當于從這場(chǎng)發(fā)布會(huì )中提煉出來(lái)的最精煉的部分，基本上是確定了這場(chǎng)發(fā)布會(huì )的主題，就已經(jīng)確定了這場(chǎng)發(fā)布會(huì )想要傳播的大方向以及需要向目標用戶(hù)傳達的主要信息。主題名稱(chēng)最好簡(jiǎn)單好記，又能與新品理念產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并且高度概括發(fā)布會(huì )的核心要素。有一句話(huà)叫做濃縮的就是精華，就是那個(gè)意思。常見(jiàn)的發(fā)布會(huì )形式就是某某公司某某年度新品發(fā)布會(huì )，建議可以做的新穎點(diǎn)，起一個(gè)朗朗上口的名字 比如：數鏈萬(wàn)物，生生不息（數瀾科技，實(shí)體產(chǎn)業(yè)大數據發(fā)布會(huì )）

　　描述本次活動(dòng)的主要目的，比如發(fā)布一個(gè)什么產(chǎn)品或社區，做一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布峰會(huì )或者是頒獎典禮等等。活動(dòng)性質(zhì)不一，目的也就各不相同。但最終的也即會(huì )議的核心目的：

　　①擴大品牌知

　　②尋求名度市場(chǎng)合作機會(huì )。

　　新品發(fā)布會(huì )該如何確定時(shí)間呢？ 通常我們本著(zhù)一個(gè)原則基本沒(méi)有問(wèn)題，針對不同的行業(yè)優(yōu)選適合宣傳初稿的時(shí)間點(diǎn)，不予行業(yè)大會(huì )沖突。比如一般發(fā)布會(huì )，一般優(yōu)先選擇星期三。因為在星期三這天做完活動(dòng)，公司自己的自媒體平臺可以當天出稿，帶動(dòng)一波宣傳；星期四媒體可以出稿件，星期五專(zhuān)訪(fǎng)媒體可以出專(zhuān)訪(fǎng)稿件，后面的星期六、星期天我們可以再結合媒體做二次傳播。

　　在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應該考慮到場(chǎng)地屬性、室內設施、室內搭建以及場(chǎng)地的配套設施。

　　場(chǎng)地屬性：場(chǎng)地的屬性涉及場(chǎng)地的星級、交通、檔期、容納人數以及環(huán)境。首先，根據企業(yè)的預算選擇發(fā)布會(huì )酒店星級，然后羅列去一一羅列篩選。

　　室內設施：關(guān)于室內設施方面，一般的五星級酒店都不會(huì )太差，大家都差不多的規格，這里主要考慮的是酒店的裝修風(fēng)格（比如水晶燈、壁紙、壁燈）和網(wǎng)絡(luò )設施（比如WiFi的穩定性）等。如果有現場(chǎng)直播需求或大的網(wǎng)絡(luò )帶寬需求，可以選擇購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)線(xiàn)。

　　室內搭建：室內搭建這方面，找一個(gè)靠譜的布展商負責是非常重要的。有一些酒店本身自帶舞臺和顯示屏或投影布，如果會(huì )場(chǎng)要求不高的話(huà)，可以用酒店本身的這些設備。如果對舞臺及屏幕要求比較高，可以選擇專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司，他們會(huì )根據主辦方的需求，出一個(gè)布展方案。

　　場(chǎng)地配套設施：這里特指交通、住宿及餐飲。我們一般會(huì )選擇地鐵沿線(xiàn)，因為地鐵出行是很靠譜的一種出行方式，受天氣影響不大，準時(shí)準點(diǎn)，速度較快，風(fēng)險較低。餐飲住宿方面，主要是按活動(dòng)時(shí)長(cháng)和活動(dòng)性質(zhì)來(lái)定。有住宿需求的朋友可以與酒店的場(chǎng)地銷(xiāo)售溝通，與酒店簽訂定價(jià)協(xié)議，可以拿到比市場(chǎng)價(jià)優(yōu)惠的房?jì)r(jià)。

　　在活動(dòng)策劃期間，我們需要明確本次活動(dòng)要針對的對象是誰(shuí)，明確目標對象，建立發(fā)布會(huì )網(wǎng)站、APP或微信公眾賬號以及小程序等多樣化方式向公眾進(jìn)行發(fā)布會(huì )宣傳推廣，這里也涉及到活動(dòng)目的，嘉賓邀請、議題準備以及后期的宣傳環(huán)節。

　　活動(dòng)規則也就是活動(dòng)內容。本次會(huì )議以什么樣的方式呈現，PPT演講？會(huì )展？還是來(lái)一個(gè)秀？在國內，PPT演講還是一個(gè)主流形式，主辦方基本上都會(huì )選擇本公司的領(lǐng)導人CEO、部門(mén)負責人或邀請行業(yè)大V參與會(huì )議演講，嘉賓圍繞主辦方給出的主題，說(shuō)說(shuō)自己的理念和想法，然后拋出一些思考或觀(guān)點(diǎn)。像錘子手機新品發(fā)布會(huì )，從頭講到尾都是老羅的單口相聲，一連講兩三小時(shí)，憑借獨具人格魅力，會(huì )場(chǎng)氣氛也不斷的高漲。其他行業(yè)如果全程沒(méi)有什么亮點(diǎn)會(huì )議又無(wú)趣乏味，那會(huì )議還可能還沒(méi)有到半，基本就要人去樓空了。所以活動(dòng)規則的設立涉及到會(huì )議質(zhì)量的高低，畢竟不是每一場(chǎng)會(huì )議都能像老羅那樣能單口相聲還能hold住全場(chǎng)。

　　投放計劃：確立渠道前，我們首先要了解此次召開(kāi)發(fā)布會(huì )召開(kāi)的目的和背景，此次參會(huì )人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體推廣傳播策略，這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì )主題一致，也可以是在發(fā)布會(huì )主題基礎上做的一些延伸。

　　投放時(shí)間：活動(dòng)前的預熱宣傳，活動(dòng)中的實(shí)時(shí)直播，活動(dòng)后的收尾宣傳。所以，活動(dòng)的宣傳是貫穿與整場(chǎng)活動(dòng)的始終j9九游會(huì )官網(wǎng)真人游戲第一品牌。具體每一步的宣傳投放，大家視情況而定。

　　投放渠道：關(guān)于渠道，這里可以用本公司已有宣傳渠道，也可跟各大行業(yè)媒體的一級賬戶(hù)溝通，還可預約線(xiàn)上的如互聯(lián)網(wǎng)各大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站廣告位、線(xiàn)下的如商業(yè)中心、公共交通等公眾場(chǎng)合的廣告位。j9九游會(huì )官網(wǎng)入口首頁(yè)

　　投放位置：投放資源不同，受眾不同，投放位置也就不同。新品或活動(dòng)宣傳，可以選擇自媒體平臺、商業(yè)媒體平臺，主要宣傳于朋友圈、搜索引擎首頁(yè)。也可以投放于線(xiàn)上門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，比如優(yōu)酷首頁(yè)、淘寶首屏；也可以投放于線(xiàn)下公眾場(chǎng)合的廣告位上，比如某手機廣告投放于地鐵通道、公交車(chē)站的站牌、商業(yè)中心樓宇的LED大屏上等等。

　　線(xiàn)下執行預算：線(xiàn)下執行預算包括場(chǎng)地費用、布展費用、實(shí)體物料等。場(chǎng)地的預算是根據你發(fā)布會(huì )規模來(lái)以及參會(huì )人數做出意見(jiàn)參考，比如，200人的會(huì )議就選400平米的宴會(huì )廳就行。

　　布展預算里面涉及舞臺搭建、大屏搭建、燈光舞美、會(huì )議宣傳物料（簽到墻、易拉寶）。根據不同的尺寸，會(huì )有不同的價(jià)格，還取決于你的布展商方案和你要實(shí)現什么樣復雜的現場(chǎng)效果。場(chǎng)內的宣傳物料主要在于放在每個(gè)座位的產(chǎn)品手冊、議程表、手提袋。每個(gè)會(huì )議都有定制的宣傳手提袋，新產(chǎn)品的宣傳手冊，當然，少不了的是整個(gè)會(huì )議的議程表。對于媒體席位，需要另加放置媒體通稿。

　　禮品費用：前期宣傳預熱的小禮品費用，分發(fā)給到場(chǎng)嘉賓的伴手禮費用，暖場(chǎng)的小禮品費用，后期宣傳的小禮品費用等等。根據自己的活動(dòng)需求和活動(dòng)目的具體規劃。如果是通過(guò)平臺互動(dòng)發(fā)出去的禮品，可以通過(guò)平臺拉出具體的數據

　　（1542字）

　　對于會(huì )中環(huán)節，我們常見(jiàn)的環(huán)節可能有以下幾個(gè)部分：參會(huì )者入會(huì )、領(lǐng)導開(kāi)場(chǎng)介紹、啟動(dòng)儀式、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、圓桌討論、抽獎和產(chǎn)品體驗環(huán)節等。根據整個(gè)發(fā)布會(huì )的規模、資源優(yōu)勢以及側重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì )可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節構成。像之前小米手機發(fā)布會(huì )，在業(yè)內就是有名的煽情發(fā)布會(huì )，雷軍會(huì )煽情，給人無(wú)限想象，觀(guān)眾聽(tīng)得也能津津有味的，但是很多發(fā)布會(huì )，會(huì )場(chǎng)氛圍全程都比較平緩，發(fā)布會(huì )沒(méi)過(guò)半人就走的差不多了。所以產(chǎn)品無(wú)論是由哪些環(huán)節構成，設置發(fā)布會(huì )環(huán)節都得考慮到一些注意事項。

　　1．指定參會(huì )者入會(huì )方式，避免非報名人員入內，不利于會(huì )議進(jìn)行。我就見(jiàn)過(guò)一個(gè)混跡進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的，發(fā)現以后會(huì )場(chǎng)那個(gè)尷尬。所以無(wú)論是開(kāi)放是報名還是閉門(mén)式入會(huì )都需要有一個(gè)合理化的流程。常規開(kāi)放式報名會(huì )議，主要用于2C行業(yè)或公眾平臺，便于更多對產(chǎn)品或公司感興趣的人員零距離接觸產(chǎn)品或平臺。此種會(huì )議一般規模比較大，會(huì )議時(shí)間以工作日計算；另外一種就是閉門(mén)邀請式的會(huì )議，主辦方可以通過(guò)推廣報名功能邀請自己的參會(huì )對象，這種不但控制參會(huì )人員的屬性，同時(shí)，一對一發(fā)送邀請函，入門(mén)簽到、識別身份入會(huì )場(chǎng)。

　　2．最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。同樣再說(shuō)下現在最火的手機市場(chǎng)，小米一直以來(lái)打得一出好的機身參數牌。可最新的小米9，一款產(chǎn)品兵分兩線(xiàn)，一條由小鮮肉王源代表的年輕鮮活路線(xiàn)，一條由長(cháng)得好看又超級能打的 “戰斗天使”阿麗塔領(lǐng)跑的游戲路線(xiàn)，這二者都是借由一場(chǎng)發(fā)布會(huì )，用最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì )的重頭戲，收獲了一波又一波的年輕人。

　　3．需要考慮發(fā)布會(huì )的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì )亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì )最吸引人的點(diǎn)。比如：今年的蘋(píng)果春季發(fā)布會(huì )，蘋(píng)果發(fā)布了包括Apple News、Apple Card、Apple Arcade在內的多個(gè)服務(wù)。其中最讓果粉印象深刻的當屬Apple Arcade游戲訂閱服務(wù)了。這項服務(wù)是首個(gè)面向移動(dòng)設備、桌面設備和客廳的游戲訂閱服務(wù)，讓用戶(hù)獲得更出色的游戲體驗。

　　可以感受得到，這場(chǎng)發(fā)布會(huì )亮相重點(diǎn)并不是更新?lián)Q代的硬件，而是出奇的來(lái)了一個(gè)軟件服務(wù)，總是能讓看官們留戀，這或許就跟蘋(píng)果場(chǎng)次以往發(fā)布會(huì )都是宣布一個(gè)重要計劃，或者是此次發(fā)布會(huì )的一個(gè)創(chuàng )意環(huán)節有關(guān)吧，就想本次游戲訂閱服務(wù)一樣！

　　4．發(fā)布會(huì )環(huán)節不宜多長(cháng)。環(huán)節可以結合一些游戲互動(dòng)環(huán)節來(lái)吸引嘉賓的注意力，聚焦會(huì )議。比如微媒網(wǎng)絡(luò )大屏互動(dòng)搖一搖賽跑游戲，這就是消疲解乏的活躍神器。ag九游會(huì )亞洲真人第一品牌

　　另外會(huì )議需要有所側重，整體時(shí)長(cháng)最好控制在4小時(shí)以?xún)龋駝t時(shí)間太長(cháng)，臺下觀(guān)眾的注意力也不會(huì )太集中，觀(guān)眾容易流失。而且時(shí)間太長(cháng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì )人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì )的復雜度和成本。在一些重要環(huán)節上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設置較多時(shí)間，對于不太重要的環(huán)節，如開(kāi)場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。這里提一下，如果會(huì )議市場(chǎng)不能縮短的，最好準備茶歇或晚宴。茶歇一般在會(huì )議中后期舉行，利于會(huì )場(chǎng)人員交流走動(dòng)；晚宴一般位于會(huì )議結束，用于賓客答謝或人物頒獎。

　　5.緊急預案。為預防會(huì )中突發(fā)的一些狀況，我們還需指定一個(gè)緊急預案，會(huì )場(chǎng)里的緊急情況一般常見(jiàn)的比如搭建延誤、電子設備故障、舞臺故障、停電等。像搭建延誤是可以規避的，提前跟酒店銷(xiāo)售做一個(gè)良好有序的溝通，有利于后續各個(gè)環(huán)節的順利進(jìn)行。尋找一個(gè)靠譜、經(jīng)驗豐富的布展商可以把舞臺故障、電子設備故障方面的風(fēng)險降到最低，會(huì )議未開(kāi)始之前可以多彩排幾次。

　　除以上這些，務(wù)必確保會(huì )場(chǎng)所用物料到位，準備一個(gè)物品清單，一一清點(diǎn)避免出錯，帶來(lái)麻煩，總之關(guān)于交付相關(guān)的，反復確立，關(guān)于物料，一定要提前做，給個(gè)緩沖時(shí)間，這個(gè)緩沖時(shí)間就指的是，即使有錯，還有時(shí)間來(lái)得及彌補。

　　總結下，一個(gè)發(fā)布會(huì )的確定，需要準備幾個(gè)必不可少的文檔：發(fā)布會(huì )策劃案、rundown（會(huì )議流程表）、崗位分工表、物料清單（需要發(fā)布會(huì )資料的朋友，關(guān)注公眾號，回復：發(fā)布會(huì )，所有資料打包發(fā)您）

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　　發(fā)布會(huì )后期，更多的就是各方合作伙的對接，活動(dòng)復盤(pán)、物料清點(diǎn)，費用結算，總結經(jīng)驗等等

　　①各方合作伙的對接：把活動(dòng)現場(chǎng)相關(guān)的照片、速記等同步給本次大會(huì )的合作伙伴，第三方演講嘉賓、圓桌嘉賓等資料整理發(fā)送給合作媒體平臺方便宣傳及后期的專(zhuān)訪(fǎng)工作。

　　②活動(dòng)復盤(pán)：活動(dòng)復盤(pán)、物料清點(diǎn)，回收的會(huì )場(chǎng)物料需要進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)算。如：活動(dòng)盤(pán)查，通過(guò)微媒網(wǎng)絡(luò )大屏互動(dòng)，最大的優(yōu)勢就是能跟活動(dòng)形成線(xiàn)上閉環(huán)，通過(guò)微媒后臺用戶(hù)管理導出涉及參會(huì )人員，看看本次活動(dòng)到場(chǎng)人員有哪些，到場(chǎng)人數多少，人員分部如何，參會(huì )人員對本次活動(dòng)的反饋如何等等。

　　③費用結算：參考之前的活動(dòng)預算表以及各供應商后臺數據，做出會(huì )議的活動(dòng)結算。這部分是財務(wù)或者是老板最關(guān)心的重點(diǎn)了，每個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)都希望能以最低的成本達到最大化的效果。從品牌宣傳、新品售賣(mài)、創(chuàng )投融資等等。每一筆花消費用，都有需要一個(gè)反饋。根據會(huì )議執行費用、推廣渠道費用、各環(huán)節禮品費用等作出一份詳細的報表（略）。

　　④經(jīng)驗總結：回顧整場(chǎng)發(fā)布會(huì )始終，發(fā)掘整場(chǎng)活動(dòng)策劃的優(yōu)點(diǎn)和不足，做好經(jīng)驗總結，給下次活動(dòng)做參考。

　　一場(chǎng)發(fā)布會(huì )，就想民間的一句俗語(yǔ)：臺上一分鐘，臺下十年功。計劃是永遠趕不上變化的，要實(shí)時(shí)隨機應變，處理各種突如其來(lái)的變化。跟靠譜的團隊，做靠譜的事情，才有意思，我們是微媒網(wǎng)絡(luò )，提供有正對性的發(fā)布會(huì )現場(chǎng)大屏互動(dòng)解決方案，助力發(fā)布會(huì )順利召開(kāi)！